Apprentie Chargé d'administration QSE (H/F)

XPO fournit des solutions supply chain à la fine pointe de la technologie aux entreprises les plus performantes au monde, dont Disney, Pepsi, L'Oréal, Toyota et bien d'autres. Nous sommes une entreprise de transport qui connaît la plus forte croissance sur la liste Fortune 500 et nous ne faisons que commencer. Les énoncés ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau de travail des personnes affectées à cette classification. Ils ne doivent pas être interprétés comme une liste exhaustive de toutes les responsabilités, fonctions et compétences requises des salariés ainsi classifiés. Tous les employés peuvent être tenus d'exécuter des tâches en dehors de leurs responsabilités normales, au besoin.

Au sein de la division Transport, XPO Logistics recherche un(e) apprentie chargé d'administration QSE.

MISSIONS :

• Gestion administrative du système documentaire QSE
  • Mise à jour documentaire – procédures, modes opératoires, enregistrements
  • Création, codifications nouveaux documents
  • Gestion du Sharepoint QSE

• Audit interne
  • Réalisation et suivi du planning des audits internes
  • Intégration des audits dans l’outil de gestion QIM
  • Animation des calls mensuelles auditeurs
  • Validation des notes de frais des auditeurs

• Audit Externe
  • Planification des audits externes - recherches organismes, devis, programmation
  • Organisation des audits de certification – plan d’audit, trajets, hôtels, …

• Pilotage de l’outil de gestion de la Qualité QIM
  • Paramétrage des nouveaux profils
  • Support technique aux utilisateurs
  • Formation à l’outil

• Vie du service QSE
  • Répondre aux sollicitations techniques des autres services
  • Communication sur les activités du Service (reporting, bulletin mensuel)
  • Réalisation des indicateurs Qualité
  • Planification et organisation des audits externes
  • Support pour la réservation de voyage via outil AMEX
  • Gestion de l’outil COUPA pour le passage de commande

PROFIL RECHERCHE : Préparation d'une formation Bac+3 sur 2 ans

Poste basé à Saint-Rambert d’Albon

XPO fournit des solutions de transport et logistique innovantes pour les supply chains les plus exigeantes du monde. Chez XPO, nous sommes fiers de rendre nos lieux de travail inclusifs et travaillons à créer une diversité de talents et de perspectives. Nous sommes signataires de la Charte de la Diversité. Nous voulons encourager les personnes talentueuses à développer leurs compétences et tirer parti de leurs points forts. Nous vous aiderons à construire votre plan de carrière et nous vous donnerons accès à un éventail de programmes de formation. Nous associons créativité et rigueur et développement durable au service de l’excellence opérationnelle. Nous nous développons, vous vous développez : Votre propre succès story commence ici !