Coordinateur appel d'offres H/F

Une autre façon de faire de la logistique.

Membre de l'équipe européenne des ventes, le coordinateur d’appels d’offres assistera l'équipe commerciale européenne, ainsi que les équipes pays dans l'élaboration de leurs présentations d'appel d’offres et des RFIs (request for information).

Le coordinateur d’appels d’offres aura pour responsabilités :

Vos principales missions :

• Compléter le questionnaire RFI européen et aider les équipes pays à répondre aux questions générales sur les entreprises (questions non spécifiques à un pays)
• Créer une bibliothèque regroupant l’ensemble des documents permettant de répondre aux questions RFIs
• Centraliser les RFIs complétés
• Mettre à jour les fichiers sur Salesforce

• Identifier les besoins et objectifs clients, le contenu nécessaire pour répondre aux appels d'offres et les personnes clés impliquées dans les process de réponse aux appels d’offres
• Vérifier et suivre le plan du projet : recueillir le contenu, s'assurer que les délais sont respectés par tous les membres de l’équipe
• Jouer le rôle de point de contact central entre les différents services/individus impliqués : équipes des ventes européenne et équipes des ventes pays, ingénieurs, managers IT, managers des opérations, etc.
• Assurer la responsabilité du formatage, conception, publication et expédition du document final de réponse aux appels d'offres
  • Mise en page et hmogénéisation des présentations d'offres envoyées
  • Alignement sur le mdèle d'entreprise et les lignes directrices de la marque
• Assurer la rédaction, révision, correction d'épreuves
  • Sutenir la rédaction de l'offre
  • Créatin d'une bibliothèque de contenus pouvant être utile pour répondre à un appel d'offres - tant de sujets doivent être pris en compte lors de la rédaction d'une offre (IT, QHSE, gestion de projet, etc.)

Ce dont vous avez besoin pour réussir chez XPO :

• Un diplôme en Business/Marketing (Bac +3 min.)

• 2 ans d'expérience au sein d'une équipe commerciale (stages inclus)
• Bilingue Anglais/Français ; 3ème langue européenne est un plus
• Maitrise du Pack Office (excellente maitrise notamment PowerPoint)
• Connaissance de la logistique et du transport est un plus
• Excellente communication en anglais pour assurer la relation avec les équipes européennes
• Capacité à coordonner des projets et à respecter les délais
• Parfait sens de l'organisation et attention aux détails
• Excellentes capacité rédactionnelles en anglais et en français
• Esprit entrepreneurial et force de proposition

XPO is a leading provider of cutting-edge supply chain solutions to the most successful companies in the world. We help our customers manage their goods most efficiently using our technology and services. Our greatest strength is our global team – energetic, innovative people of all experience levels and talents who make XPO a great place to work.