XPO Logistics

AVIS DE CONFIDENTIALITÉ DU POSTULANT (version internationale)

Le présent avis a pour but de fournir des informations sur l’utilisation de vos données à caractère personnel par XPO Logistics dans le cadre du traitement des candidatures.

 

  1. QUI COLLECTE LES INFORMATIONS ?

La société XPO Logistics, Inc., dont le siège social est situé au Five American Lane, Greenwich, CT 06831, USA (la « Société »), est le « contrôleur des données » à cette étape du traitement. Ces informations sont également utilisées par nos filiales et les entreprises du groupe (nos « entreprises du groupe ») notamment celles qui publient des offres d’emploi, mais d’autres éventuellement en fonction des compétences linguistiques que vous avez mentionnées dans votre profil ainsi que vos préférences en termes de pays. Ainsi, dans cet avis, les références à « nous » portent sur la Société et nos entreprises. L’offre d’emploi publiée contiendra des informations sur l’entreprise concernée.

 

  1. FONDEMENT JURIDIQUE ET RAISON D’ÊTRE DU TRAITEMENT

Nous traitons les données afin d'étudier votre demande.

Votre consentement constitue donc le fondement juridique du traitement.

Nous vous informerons de tout changement des informations que nous collectons ou des raisons pour lesquelles nous les collectons et les traitons.

 

  1. AVEC QUI POURRONS-NOUS PARTAGER LES INFORMATIONS ?

Nous pourrons avoir besoin de partager des informations personnelles relevant des catégories ci-dessous avec d’autres parties, comme les recruteurs internes, les responsables de recrutement, notre service des RH et d’autres entreprises du groupe (notamment celles qui publient des offres d’emploi, mais d’autres éventuellement en fonction des compétences linguistiques que vous avez mentionnées dans votre profil ainsi que vos préférences en termes de pays) et les prestataires de service tiers, y compris les agences de recrutement et les fournisseurs de systèmes informatiques.

 

  1. QUELLES INFORMATIONS COLLECTONS-NOUS ?

Nous recevons des informations à votre sujet en provenance d’un certain nombre de sources. Certaines informations sont collectées grâce au Système de suivi des candidatures. Nous utilisons un fournisseur tiers pour héberger et gérer ce système selon les exigences de la présente Politique.

Parmi les informations que nous recevons et stockons, on peut citer :

  • Votre nom et vos coordonnées (c’est-à-dire adresse, résidence, numéros de téléphone et adresse électronique) ;
  • Votre CV ;
  • Les détails sur vos compétences, votre expérience, votre parcours professionnel (y compris les fonctions, le salaire potentiel et les heures de travail) et les centres d’intérêt ; et
  • Les noms et coordonnées de vos références.

Nous pouvons collecter les informations suivantes après l’étape de la présélection et avant la décision finale de recruter, conformément à la loi du pays où siège le l'entreprise du groupe à l’initiative de l’offre d'emploi ou du processus de recrutement :

  • Les informations relatives à votre précédent parcours académique et/ou professionnel, y compris les détails relatifs à tout problème de comportement, de grief ou de performance, aux évaluations, à la durée et la présence, obtenues à partir des recommandations vous concernant de la part de précédents employeurs et/ou d'établissements éducatifs ; et
  • Les informations relatives à vos compétences académiques et professionnelles.

 

  1. OÙ SONT STOCKÉES LES INFORMATIONS ?

Les informations sont stockées aux États-Unis et accessibles par la Société aux États-Unis et dans des emplacements à l’étranger pour les entreprises du groupe, notamment l’Espace économique européen (EEE), le Royaume-Uni et l’Inde et peuvent également être conservées dans les bureaux de nos entreprises du groupe qui publient l’offre d’emploi et les agences tierces, les prestataires de services, les représentants et les agents tels que décrits ci-dessus.

 

  1. TRANSFERTS INTERNATIONAUX

Étant donné que les entreprises du Groupe XPO se situent et offrent des prestations dans le monde entier, nous devons transférer vos données à caractère personnel à l’étranger. En particulier, les données à caractère personnel que nous collectons dans l’EEE et au Royaume-Uni peuvent être transférées et traitées dans des pays hors de l’Espace économique européen (« EEE »). Ces pays peuvent ne pas offrir le même niveau de protection des données à caractère personnel que l’EEE.

Au cas où nous transférons vos données hors de l’EEE, nous nous soumettons aux clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne en matière de transfert des données à caractère personnel. Vous pouvez en obtenir une copie par demande adressée aux contacts ci-dessous.

 

  1. PENDANT COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS INFORMATIONS ?

Nous conservons les informations personnelles que nous obtenons à votre sujet durant le processus de recrutement pour une durée qui n’excède pas celle nécessaire à satisfaire les besoins de traitement (ou pour les candidats malheureux, pendant la période mentionnée dans l’Annexe ci-jointe lorsque des restrictions précises le disposent).

Si votre demande est approuvée, vos informations personnelles seront transférées dans le système de fichier des RH pour les besoins de votre processus de recrutement et contrat de travail conformément à nos politiques de confidentialité de l’emploi. 

Veuillez nous informer si vous avez d’autres questions au sujet de la conservation des données.

 

  1. VOS DROITS PAR RAPPORT À VOS INFORMATIONS PERSONNELLES

Vous bénéficiez des droits suivants quant au traitement de vos données par la Société :

 

  • Retirer votre consentement à tout moment. Veuillez garder à l’esprit que le retrait de votre consentement n’a pas d’effet rétroactif. En d’autres termes, le retrait du consentement n’affecte pas la légalité des traitements effectués sur la base du consentement avant son retrait. Une fois votre consentement retiré, il n’est pas requis de la Société qu’elle annule le traitement effectué par le passé. 
  • Demander l’accès à vos informations personnelles. Cela vous permet de recevoir une copie de vos informations personnelles en notre possession et de vérifier qu’elles sont traitées légalement.
  • Demander la correction de vos informations personnelles en notre possession. Cela vous permet de faire corriger toute information incomplète ou inexacte que nous détenons à votre sujet.
  • Demander la suppression de vos informations personnelles. Cela vous permet de nous demander de supprimer ou d'éliminer les informations personnelles lorsqu’aucune raison ne justifie que nous poursuivions leur traitement. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou d'éliminer vos informations personnelles lorsque vous avez exercé votre droit de retrait de consentement (voir ci-dessus).
  • Demander la restriction du traitement de vos informations personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement de vos informations personnelles. Par exemple, si vous souhaitez que nous établissions leur exactitude ou que nous ne les supprimions pas.
  • Demander le transfert de vos informations personnelles à d’autres parties, c’est-à-dire le droit à la portabilité des données. Dans ce cas, vous avez le droit de recevoir vos données à caractère personnel dans un format structuré, fréquemment utilisé et lisible à la machine et de transmettre ces données à un autre contrôleur sans entrave de notre part.
  • Le droit de se plaindre à l’autorité de supervision compétente.

Si vous souhaitez exercer vos droits, adresser une demande, ou si vous avez d’autres questions, commentaires ou préoccupations par rapport à nos pratiques en matière de confidentialité, veuillez écrire à l’adresse gdpr@xpo.com ou ComplianceOffice@xpo.com.

 

Dernière mise à jour de cet avis le 1er juillet 2021.

 

 

ANNEXE : Conservation des données

Nous conservons les informations personnelles que nous obtenons à votre sujet durant le processus de recrutement pour une durée qui n'excède pas celle nécessaire à satisfaire les besoins de traitement, étant donné que pour les candidats malheureux, ces informations seront supprimées au plus tard deux (2) ans après le dernier contact ou pendant la période mentionnée ci-dessous.

 

Pays d’origine des données à caractère personnel

Période de conservation

Belgique

6 mois à partir du dernier contact dans SuccessFactors

France

2 ans à partir du dernier contact dans SuccessFactors

Allemagne

2 ans à partir du dernier contact dans SuccessFactors

Italie

1 an à partir du dernier contact dans SuccessFactors

Pays-Bas

4 semaines à partir du dernier contact dans SuccessFactors Si nous souhaitons conserver vos informations plus longtemps (jusqu’à un (1) an), nous solliciterons votre consentement.

Pologne

1 an à partir du dernier contact dans SuccessFactors

Espagne

2 ans à partir du dernier contact dans SuccessFactors

Suisse

2 ans à partir du dernier contact dans SuccessFactors

Royaume-Uni

6 mois à partir du dernier contact dans SuccessFactors