XPO Logistics

 

Notice d’information pour les candidats au recrutement (Version Globale)

 

Cette note a pour objet de vous donner des informations sur le traitement de vos données personnelles par XPO Logistics dans le cadre de votre candidature.

 

1. QUI COLLECTE L’INFORMATION ?

 

XPO Logistics, Inc, située Five American Lane, Greenwich, CT 06831, USA (la « Société ») est le responsable du traitement pour le présent traitement. L’information est aussi utilisée par les sociétés et entités de notre groupe (nos “sociétés du groupe”), à savoir principalement celles qui publient une offre d’emploi, mais aussi potentiellement, d’autres selon vos qualifications, les langues que vous parlez et/ou les pays que vous privilégiez. De ce fait, lorsque les mots « nous » ou « nos » sont utilisés dans cette note, ils font référence à la Société et aux sociétés du groupe. L’offre d’emploi contiendra des informations sur la société du groupe faisant l’offre d’emploi.

 

2. BASE JURIDIQUE ET FINALITE DU TRAITEMENT

 

Nous traitons vos données personnelles pour les besoins de l’examen de votre candidature.

 

Ce traitement est effectué sur la base de votre consentement.

 

Nous vous informerons de tout changement sur la façon dont nous traitons vos données, les catégories de données collectées et les finalités d’utilisation.

 

3. AVEC QUI NOUS PARTAGEONS VOS DONNEES ?

 

Nous sommes amenés à partager certaines de vos données avec les personnes chargées du recrutement, les département RH et les autres sociétés du groupe (à savoir principalement celles qui publient une offre d’emploi, mais aussi potentiellement, d’autres selon vos qualifications, les langues que vous parlez et/ou les pays que vous privilégiez) ainsi que des prestataires tiers tels que des sociétés de recrutement ou des prestataires informatiques.

 

4. QUELLES INFORMATIONS COLLECTONS NOUS ?

 

Nous recevons des informations vous concernant de différentes sources. Certaines de ces informations sont recueilles auprès de vous par le « Applicant Tracking System » (le système de suivi des candidatures), un outil fourni par un prestataire, SAP, dont le siège est 3999 West Chester Pike, Newton Square, PA 19073, USA. Nous collectons aussi des données auprès de sociétés de recrutement.

 

Les informations que nous collectons et conservons peuvent inclure :

 

  • Vos noms et cordonnées (adresse privée, numéro de portable, adresse email);
  • Votre Curriculum Vitae (CV);
  • Le détail de vos qualifications, votre expérience professionnelle (y compris les fonctions exercées/titres, éventuel niveau de salaire et temps de travail) et vos centres d’intérêt;
  • L’indication des personnes pouvant vous donner une référence.

 

Dans la mesure permise par la loi du pays dans lequel le recrutement a lieu, nous pouvons être amenés à collecter les informations suivantes dans les dernières étapes de sélection et avant de prendre une décision finale sur le candidat recruté, :

 

  • Information sur vos diplômes et vos emplois précédents, y compris des informations relatives au comportement, à des griefs ou à la performance, l’évaluation, le temps de travail et temps de présence, des références obtenues de vos précédents employeurs et/ou professeurs : et
  • Des informations relatives à vos qualifications académiques et professionnelles.

 

5. OU SE TROUVENT LES DONNEES ?

 

Les informations sont stockées aux États-Unis et peuvent être accédées par la Société aux États-Unis et par les autres Sociétés du groupe à des emplacements internationaux, y compris l'Espace économique européen (EEE), le Royaume-Uni et l'Inde, et peuvent également être conservées dans les bureaux des Sociétés de notre groupe qui publient l'offre d'emploi, ainsi que des agences, des prestataires de services, des représentants et agents tiers comme décrit ci-dessus. 

 

6. TRANSFERTS INTERNATIONAUX

 

Etant donné que les Sociétés appartenant au groupe XPO sont situées et fournissent des services dans le monde entier, nous avons besoin de transférer vos données personnelles à l'international. En particulier, les données personnelles que nous collectons au sein de l'EEE et au Royaume-Uni peuvent être transférées et traitées dans des pays en dehors de l'Espace économique européen (EEE). Ces pays peuvent ne pas avoir le même niveau de protection des données personnelles que l'EEE.

Lorsque nous transférons vos données en dehors de l'EEE, nous avons mis en place les Clauses Contractuelles Types adoptées par la Commission européenne pour le transfert de données personnelles. Vous pouvez en obtenir une copie en faisant une demande en utilisant les coordonnées ci-dessous. 

 

7. PENDANT QUELLE DUREE CONSERVONS-NOUS VOS DONNEES

 

Nous conservons les renseignements personnels que nous obtenons à votre sujet au cours du processus de recrutement pendant une période n'excédant pas celle nécessaire aux fins pour lesquelles ils sont traités (ou pour les candidats non retenus, lorsque des restrictions particulières s'appliquent, dans le délai indiqué dans l'annexe ci-joint),

 

Si votre candidature est retenue, vos renseignements personnels seront transférés au système de dossiers des RH aux fins de votre processus d'embauche et de votre contrat de travail, conformément à nos politiques de protection des données personnelles.

 

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez d'autres questions concernant la conservation des données. 

 

8. VOS DROITS CONCERNANT VOS DONNEES PERSONNELLES

 

Dans le cadre du traitement de vos données personnelles par la Société vous disposez des droit suivants :

 

  • Droit de retirer votre consentement à tout moment. Si vous exercez ce droit, il n’aura pas d’effet rétroactif. Ce qui signifie qu’il ne compromet pas la licéité du traitement effectué avant ce retrait et que la Société n’est pas tenue, de ce seul fait, de revenir sur le passé. 
  • Droit de demander l’accès à vos données personnelles. Ceci vos donne le droit d’avoir une copie de vos données et d’obtenir des informations permettant de vérifier que le traitement est conforme.
  • Droit de demander la rectification de vos données personnelles. Ceci vous permet de faire corriger les données inexactes ou incomplètes que nous pourrions détenir.
  • Droit de demander l’effacement de vos données personnelles. Ceci vous donne le droit demander à ce que vos données soient effacées lorsque nous n’avons plus de raison valable de les conserver. Vous avez aussi de droit de demander l’effacement lorsque vous avez retiré votre consentement (voir ci-dessus).
  • Droit de demander la limitation du traitement de vos données. Ceci vous permet de demander la suspension du traitement de vos données personnelles si, par exemple, vous souhaitez que nous vérifier l'exactitude des données ou éviter leur effacement.
  • Droit de demander la transmission de vos données personnelles à une autre personne, à savoir le droit à la portabilité des données, au titre duquel vous avez le droit de recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et le droit de transmettre ces données à un autre responsable de traitement, sans que nous y fassions obstacle.
  • Droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle.

Si vous souhaitez exercer ces droits, effectuer une demande ou si vous avez des questions, commentaires ou inquiétudes sur nos pratiques en matière de données personnelles, merci de contacter gdpr@xpo.com ou ComplianceOffice@xpo.com.

 

Cette note est à jour au 4 avril 2019

 

ANNEXE - Conservation des données

 

Nous conservons les renseignements personnels que nous obtenons à votre sujet au cours du processus de recrutement pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire aux fins pour lesquelles ils sont traités, étant précisé que pour les candidats non retenus, ces renseignements seront effacés au plus tard deux (2) ans après le dernier contact ou pendant le délai indiqué ci-dessous.

 

Country where Personal data received from

Retention Period

Belgique

6 months from last contact in SuccessFactors

France

2 ans à partir du dernier contact dans SuccessFactors

Allemagne

2 ans à partir du dernier contact dans SuccessFactors

Italie

2 ans à partir du dernier contact dans SuccessFactors

Pays-Bas

4 semaines à partir du dernier contact dans SuccessFactors. Si nous souhaitons conserver vos renseignements personnels plus longtemps (jusqu'à un (1) an), nous vous demanderons votre consentement.

Pologne

2 ans à partir du dernier contact dans SuccessFactors

Espagne

2 ans à partir du dernier contact dans SuccessFactors

Suisse

2 ans à partir du dernier contact dans SuccessFactors

Royaume-Uni

6 mois à partir du dernier contact dans SuccessFactors