Deel deze baan

Ambtelijk Secretaris OR

Datum: 14-mei-2021

Plaats: Eindhoven, NL

Bedrijf: XPO Logistics

Werken als Ambtelijk Secretaris bij XPO Logistics - Eindhoven

Ter uitbreiding van XPO BeNeGe (Belgie, Nederland en Duitsland) zijn we op zoek naar een Ambtelijk Secretaris (fulltime).

Als Ambtelijk Secretaris ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van werkzaamheden op Secretarieel, Organisatorisch en Beleidsmatig gebied, zodanig dat de ondernemingsraad, binnen de door hen gestelde kaders, optimaal ondersteund wordt.

Jouw standplaats is ons hoofdkantoor in Eindhoven. Je rapporteert in deze rol direct aan de Voorzitter van de Ondernemingsraad.

 

Jouw werkzaamheden:
Secretarieel:

  • Zorgen voor en toezien op een doelmatige inrichting en werkwijze van het OR-secretariaat
  • Verzorgen van correspondentie en schrijven van nieuwsbrieven
  • Het vastleggen van de vergaderplanning, notuleren en bewaken van de actielijst
  • Verzorgen van overige communicatie en publicaties, beheren van het archief en leveren van een bijdrage aan de totstandkoming van het jaarverslag

Organisatorisch:

  • Het volledig organiseren van diverse vergaderingen
  • Organiseren van vorming en scholing van leden van de OR en vestigingsraden, zowel logistiek als inhoudelijk en deelnemen aan de cursussen en houden van presentaties
  • Verzorgen van de introductie van nieuwe leden (inwerken, informatieoverdracht betreffende lopende zaken)

Beleidsmatig:

  • Bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende de medezeggenschap, CAO en arbeidsvoorwaarden(AVR). Zorgen voor een logische samenhangend OR-beleid
  • Ondersteunen en adviseren van de voorzitter, c.q. het dagelijks bestuur
  • Het voorbereiden van het PR-beleid van het medezeggenschapsorgaan en het zorgdragen voor de uitvoering ervan
  • In overleg met de OR coachen van het functioneren van de OR als groep of individuele leden ten aanzien van de eigen ontwikkeling als deelnemer aan het overleg
  • Zorgdragen voor de totstandkoming van beleidsvoornemens en diverse informatieve en formele documenten

Advies en coaching:

  • Adviseren van het medezeggenschapsorgaan over te kiezen inhoud en strategie
  • Adviseren van het bestuur ten aanzien van medezeggenschapskwesties
  • In overleg met het medezeggenschapsorgaan coachen van de groep of het groepsproces of van individuele leden ten aanzien van de eigen ontwikkeling als deelnemer aan het overleg

 

Wat bieden we:

  • Een marktconform salaris, bonusregeling, smartphone en laptop
  • Een dynamische, internationale organisatie, waarin ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling centraal staan
  • Een prettige werksfeer met leuke collega’s
  • Een nieuwe uitdaging in een ondernemende, open en informele organisatiecultuur

 

Wat neem je mee:

  • Je hebt enkele jaren ervaring opgedaan in een soortgelijke rol, bij voorkeur binnen een dynamische internationale organisatie
  • Je bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen het vakgebied, waaronder nieuwe wet- en regelgeving
  • Het is een grote pré als je ervaring hebt met het installeren, begeleiden en opleiden van vestigingsraden
  • Je bent communicatief sterk, zowel in het Nederlands als in het Engels
  • Je beschikt over zeer sterke advies- en coachingsvaardigheden
  • Je bent in bezit van een rijbewijs

 

Jouw werkomgeving
Werken bij XPO Logistics betekent werken in een dynamische en internationale organisatie. Een boeiende omgeving waar veel ruimte is voor eigen inbreng en ontwikkeling. Werknemers bij XPO Logistics voeren zelf de regie over hun eigen succes.

Wat je functie bij XPO Logistics ook is, iedere dag sta je voor nieuwe uitdagingen, waardoor je je optimaal kunt ontwikkelen. We ondersteunen je bij jouw ontwikkeling, zodat je bij kunt dragen aan de groei van onze organisatie.
Meer weten over XPO Logistics? Bekijk dan onderstaande video of bezoek onze website nl.xpo.com 
https://www.youtube.com/watch?v=ZgFyx6njy9c

 

Kortom, dit is de volgende plek waar jij wilt werken
Voor meer informatie kun je terecht bij Julia Gerrits (Corporate Recruiter), zij is te bereiken via het telefoonnummer 088-5881000 of julia.gerrits@xpo.com

Interesse

Solliciteer via de button en laat jouw recente CV en motivatiebrief achter.

 

“Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

 

XPO is een toonaangevende leverancier van geavanceerde supply chain-oplossingen voor de meest succesvolle bedrijven ter wereld. Wij helpen onze klanten hun goederen zo efficiënt mogelijk te beheren met behulp van onze technologie en diensten. Onze grootste kracht is ons wereldwijde team - energieke, innovatieve medewerkers van alle ervaringsniveaus en talenten die XPO een geweldige plek maken om te werken.

Klanttevredenheid, persoonlijke groei van medewerkers en duurzaamheid staan centraal binnen de bedrijfsfilosofie van XPO Logistics. Vandaag de dag behoort deze ambitieuze onderneming tot de top 3 van Nederlands grootste logistiek dienstverleners.                                                                        


Banensegment: Secretary, Logistics, Supply, Supply Chain, Administrative, Operations