Deel deze baan

Management Assistent

Datum: 27-apr-2021

Plaats: Eindhoven, NL

Bedrijf: XPO Logistics

Voor de directie van XPO BeNeGe (Belgie, Nederland en Duitsland) zijn wij per direct op zoek naar een Directie Secretaresse (0,8/1,0 FTE). Ben jij al enige ervaring in een soortgelijke rol, of ben jij klaar voor een volgende stap in jouw carriere? Dan komen we graag in contact met jou!

 

Als Directie Secretaresse ben jij de steun en toeverlaat van onze volledige directie die momenteel bestaat uit 6 personen. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor de receptie op ons hoofdkantoor en stuur je direct 2 receptionistes aan.

 

Jouw standplaats is ons hoofdkantoor in Eindhoven. Je rapporteert in deze rol direct aan de Managing Director.

 

Jouw werkzaamheden:

  • (complex) Agendabeheer van de directieleden;
  • Notuleren tijdens OR- en Directievergaderingen;
  • Het voorbereiden van (internationale) senior management meetings;
  • Het fungeren als gastvrouw op het moment dat er bezoek is (intern+extern) voor de directie;
  • Het bieden van ondersteuning in de breedste zin van het woord op administratief gebied;
  • Het bestellen van geschenken en goodies;
  • Het bijhouden van verlof voor alle directie-leden.

 

Wanneer het weer mogelijk is ben jij ook verantwoordelijk voor het boeken van reizen voor alle collega’s in de BeNeGe regio (treinreizen, vliegtickers, hotel e.d)

 

Wat bieden we:

  • Een marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring, smartphone en laptop;
  • Een dynamische, internationale organisatie, waarin ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling centraal staan;
  • Een prettige werksfeer met leuke collega’s.
  • Een nieuwe uitdaging in een ondernemende, open en informele organisatiecultuur;

 

Wat neem je mee:

  • Je hebt enkele jaren ervaring opgedaan in een ondersteunende rol of bent klaar voor een volgende stap in jouw carriere;
  • Bij voorkeur heb je werkervaring opgedaan binnen een internationale organisatie;
  • Jouw organisatie-skills zijn zéér sterk ontwikkeld;
  • Je kunt goed prioriteiten stellen en bent flexibel ingesteld;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal perfect in woord- en geschrift;
  • Je bent betrouwbaar en gaat dan ook zeer confidentieel om met alle informatie en gegevens;
  • Je bent in bezit van een rijbewijs.

 

Jouw werkomgeving: 
Werken bij XPO Logistics betekent werken in een dynamische en internationale organisatie. Een boeiende omgeving waar veel ruimte is voor eigen inbreng en ontwikkeling. Werknemers bij XPO Logistics voeren zelf de regie over hun eigen succes.

 

Wat je functie bij XPO Logistics ook is, iedere dag sta je voor nieuwe uitdagingen, waardoor je je optimaal kunt ontwikkelen. We ondersteunen je bij jouw ontwikkeling, zodat je bij kunt dragen aan de groei van onze organisatie.

Meer weten over XPO Logistics? Bekijk dan onderstaande video of bezoek onze website nl.xpo.com 
https://www.youtube.com/watch?v=ZgFyx6njy9c

 

Kortom, dit is de volgende plek waar jij wilt werken!
Voor meer informatie kun je terecht bij Julia Gerrits (Corporate Recruiter), zij is te bereiken via het telefoonnummer 088-5881000 of julia.gerrits@xpo.com

Interesse?

Solliciteer via de button en laat jouw recente CV achter.

 

“Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

 

XPO is een toonaangevende leverancier van geavanceerde supply chain-oplossingen voor de meest succesvolle bedrijven ter wereld. Wij helpen onze klanten hun goederen zo efficiënt mogelijk te beheren met behulp van onze technologie en diensten. Onze grootste kracht is ons wereldwijde team - energieke, innovatieve medewerkers van alle ervaringsniveaus en talenten die XPO een geweldige plek maken om te werken.

 

Klanttevredenheid, persoonlijke groei van medewerkers en duurzaamheid staan centraal binnen de bedrijfsfilosofie van XPO Logistics. Vandaag de dag behoort deze ambitieuze onderneming tot de top 3 van Nederlands grootste logistiek dienstverleners.                                                                        


Banensegment: Manager, Logistics, Supply, Supply Chain, Management, Operations