XPO

AVISO DE PRIVACIDAD PARA LOS CANDIDATOS (versión global)

Este aviso contiene información relativa al uso de sus datos personales por parte de XPO en el proceso de solicitud.

 

1. QUIÉN RECOPILA LA INFORMACIÓN

XPO, Inc, Five American Lane, Greenwich, CT 06831, EE. UU. ("Compañía") es el "responsable de los datos" de esta actividad de procesamiento. También usan la información nuestras entidades afiliadas y las empresas del grupo, (las "empresas del grupo"), principalmente aquellas que publican ofertas de trabajo, aunque también pueden hacerlo otras en función de los conocimientos de idiomas y las preferencias de país que figuren en el perfil del candidato. Por lo tanto, en este aviso, las referencias a "nosotros" hacen referencia a la Compañía y las empresas de nuestro grupo. La oferta de trabajo que se publique contendrá información sobre la empresa del grupo que realice la oferta.

 

2. BASE LEGAL Y FINALIDAD DEL PROCESAMIENTO

Procesamos los datos con el fin de procesar su solicitud.

La base legal para el procesamiento es su consentimiento.

Le notificaremos cualquier cambio que se produzca con respecto a la información que recopilamos o los fines para los que la recopilamos y procesamos.

 

3. CON QUIÉN COMPARTIREMOS LA INFORMACIÓN

Es posible que tengamos que compartir algunas de las categorías de información personal que figuran más abajo con otras partes, como seleccionadores de personal internos, responsables de contratación, nuestro Departamento de Recursos Humanos, otras empresas del grupo (principalmente aquellas que publican ofertas de trabajo, aunque también con otras en función de los conocimientos de idiomas y las preferencias de país que figuren en el perfil del candidato) y proveedores de servicios, incluidos proveedores de sistemas de TI y agencias de selección de personal.

 

4. ¿QUÉ TIPO DE INFORMACIÓN RECOPILAMOS?

La información que recibimos sobre usted procede de varias fuentes. Parte de la información se recopila con el Sistema de seguimiento de candidatos. Utilizamos un proveedor externo para hospedar y administrar este sistema de acuerdo con los requisitos de la presente política.

La información que recibimos y almacenamos puede incluir lo siguiente:

• su nombre e información de contacto (es decir, dirección, números de teléfono fijo y móvil, dirección de correo electrónico);
• su currículum;
• detalles de su cualificación, experiencia, historial de empleo (incluidos los puestos de trabajo, nivel de salario posible y horario de trabajo) e intereses; y
• datos de las referencias laborales.

Podemos recopilar la siguiente información después de la etapa de preselección y antes de tomar una decisión final sobre la contratación, en la medida en que lo permita la legislación del país de la empresa del grupo que realiza la oferta de trabajo o el proceso de contratación:

• información sobre su historial académico y/o laboral anterior, incluidos los detalles sobre cualquier conducta, queja o problema de rendimiento, evaluaciones, horas trabajadas y asistencia laboral, de las referencias que nos proporcione de sus empleadores anteriores y/o proveedores educativos; e
• información relativa a su cualificación académica y profesional.

 

5. DÓNDE SE ALMACENA LA INFORMACIÓN

La información se almacena en los EE. UU. y la Compañía tiene acceso a la misma en los EE. UU. y en las otras empresas del grupo con sede en el extranjero, como el Espacio Económico Europeo (EEE), el Reino Unido (Reino Unido) y la India, y también puede almacenarse en las oficinas de las empresas del grupo que publiquen la oferta de trabajo, así como agencias, proveedores de servicios, representantes y agentes externos, tal y como se describe más arriba.

 

6. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

Dado que las empresas del Grupo XPO tienen sedes y ofrecen servicios en todo el mundo, necesitamos transferir sus datos personales al extranjero. En particular, los Datos personales recopilados por nosotros en el EEE y el Reino Unido pueden transferirse y procesarse en países que no pertenezcan al Espacio Económico Europeo ("EEE"). Es posible que esos países no tengan el mismo nivel de protección de datos personales que el EEE.

Cuando transferimos sus datos fuera del EEE, seguimos las cláusulas contractuales estándar adoptadas por la Comisión Europea para la transferencia de datos personales. Para obtener una copia, haga una solicitud mediante los datos de contacto que figuran más abajo.

 

7. CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SU INFORMACIÓN

Conservamos la información personal que obtenemos sobre usted a lo largo del proceso de selección durante el tiempo que sea necesario para el fin por el que se esta se procesa (o en el caso de los candidatos no seleccionados, cuando se aplican restricciones específicas, dentro del período establecido en el apéndice adjunto).

Si su solicitud tiene éxito, su información personal se transferirá al sistema de archivos de Recursos Humanos con la finalidad de utilizarla en el proceso de contratación y el contrato laboral de acuerdo con nuestra política de privacidad laboral. 

Si tiene alguna duda relacionada con la retención de datos, póngase en contacto con nosotros.

 

8. SUS DERECHOS CON RESPECTO A SU INFORMACIÓN PERSONAL

En relación con el procesamiento de su información por parte de la Compañía, tiene los siguientes derechos:

• Retirar su consentimiento en cualquier momento. Tenga en cuenta que la retirada de su consentimiento no tiene efectos retroactivos. Esto significa que la retirada del consentimiento no incide en la legalidad del procesamiento anterior basado en el consentimiento antes de la retirada del mismo. Por lo tanto, la Compañía no está obligada a anular dicho procesamiento anterior una vez que se retira el consentimiento. 
• Solicitar acceso a su información personal. Esto le permite recibir una copia de la información personal que tenemos sobre usted y comprobar que la estamos procesando legalmente.
• Solicitar la rectificación de la información personal que tenemos sobre usted. Esto le permite corregir cualquier información incompleta o inexacta que tengamos sobre usted.
• Solicitar la eliminación de su información personal. Esto le permite solicitar la eliminación de su información personal cuando no haya una buena razón para seguir procesándola. También tiene derecho a solicitar la eliminación de su información personal cuando haya ejercido su derecho a retirar el consentimiento (ver más arriba).
• Solicitar la restricción del procesamiento de su información personal. Esto le permite solicitar la suspensión del procesamiento de su información personal si, por ejemplo, quiere que establezcamos su exactitud o evitar la eliminación de los datos personales.
• Solicitar la transferencia de su información personal a otra entidad, es decir, el derecho a la portabilidad de los datos, por el que tiene derecho a recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina y tiene derecho a transmitir esos datos a otro responsable de los datos sin impedimentos por nuestra parte.
• El derecho a presentar una queja ante la autoridad supervisora correspondiente.

Si desea ejercer sus derechos o hacer una solicitud, o si tiene alguna duda, comentario o inquietud sobre nuestras prácticas de privacidad, póngase en contacto con gdpr@xpo.com o ComplianceOffice@xpo.com.

 

Este aviso se actualizó por última vez el 1 de julio de 2021.

 

 

APÉNDICE: Retención de datos

Conservamos la información personal que obtenemos sobre usted a lo largo del proceso de selección durante el tiempo que sea necesario para el fin por el que esta se procesa, con la especificación de que, en relación con los solicitantes que no hayan sido contratados, se eliminará dicha información en un plazo máximo de dos (2) años a partir de la última vez que se haya establecido contacto o en el período que se establece más abajo.

 

País desde el que se reciben los datos personales	Periodo de retención
Bélgica	6 meses desde la última vez que se haya establecido contacto en SuccessFactors.
Francia	2 años desde la última vez que se haya establecido contacto en SuccessFactors.
Alemania	2 años desde la última vez que se haya establecido contacto en SuccessFactors.
Italia	1 año desde la última vez que se haya establecido contacto en SuccessFactors.
Países Bajos	4 semanas desde la última vez que se haya establecido contacto en SuccessFactors. Para conservar su información durante más tiempo (hasta un (1) año), solicitaremos su consentimiento.
Polonia	1 año desde la última vez que se haya establecido contacto en SuccessFactors.
España	2 años desde la última vez que se haya establecido contacto en SuccessFactors.
Suiza	2 años desde la última vez que se haya establecido contacto en SuccessFactors.
Reino Unido	6 meses desde la última vez que se haya establecido contacto en SuccessFactors