XPO

AVVISO SULLA PRIVACY DEL RICHIEDENTE (versione globale)

Il presente avviso ha lo scopo di fornire informazioni sull'utilizzo dei dati personali da parte di XPO ai fini dell’elaborazione della candidatura.

 

1. CHI RACCOGLIE LE INFORMAZIONI

XPO, Inc., Five American Lane, Greenwich, CT 06831, USA ("Società") è il "responsabile del trattamento dei dati" di questa attività di trattamento. Queste informazioni vengono utilizzate anche dalle nostre entità affiliate e società del nostro gruppo (le nostre "società del gruppo"), principalmente quelle che pubblicano offerte di lavoro, ma potenzialmente altre a seconda delle competenze linguistiche del profilo e delle preferenze del paese e quindi, nel presente avviso, i riferimenti a "noi" o "ci" indicano la Società e le società del nostro gruppo. L'offerta di lavoro pubblicata conterrà informazioni sulla società del gruppo che effettua l'offerta.

 

2. BASE GIURIDICA E SCOPO DEL TRATTAMENTO

Trattiamo i dati allo scopo di gestire la tua richiesta.

La base giuridica per il trattamento è il tuo consenso.

Ti informeremo di eventuali modifiche alle informazioni che raccogliamo o agli scopi per i quali le raccogliamo e le trattiamo.

 

3. CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE LE INFORMAZIONI

Potremmo dover condividere alcune delle seguenti categorie di informazioni personali con altre parti, come reclutatori interni, responsabili delle assunzioni, il nostro dipartimento risorse umane, altre società del gruppo (principalmente quelle che pubblicano offerte di lavoro ma potenzialmente altre a seconda delle competenze linguistiche del profilo e preferenze del paese); e fornitori di servizi di terze parti, comprese agenzie di reclutamento e fornitori di sistemi IT.

 

4. QUALI INFORMAZIONI RACCOGLIAMO?

Riceviamo informazioni su di te da diverse fonti. Alcune informazioni le raccogliamo attraverso il sistema di monitoraggio dei candidati. Utilizziamo un fornitore terza parte per ospitare e gestire questo sistema in conformità con i requisiti della presente Informativa.

Le informazioni che riceviamo e archiviamo possono includere quanto segue:

• Nome e dati di contatto (ad es. indirizzo, numeri di telefono di casa e cellulare, indirizzo e-mail);
• Il tuo curriculum vitae;
• Dati relativi a qualifiche, esperienza, storia lavorativa (compresi i livelli di retribuzione e le ore di lavoro potenziali dei titoli professionali) e gli interessi; e
• Dettagli dei tuoi referenti.

Potremmo raccogliere le seguenti informazioni dopo la fase di preselezione e prima di prendere una decisione definitiva sull’assunzione, nella misura consentita dalla legge del paese della società del gruppo che effettua l'offerta di lavoro o il processo di assunzione:

• Informazioni sulla tua precedente storia accademica e/o lavorativa, inclusi i dettagli di qualsiasi condotta, lamentela o problemi relativi a prestazioni, valutazioni, orari e presenze, da referenze ottenute su di te da precedenti datori di lavoro e/o formatori; e
• Informazioni relative alle tue qualifiche accademiche e professionali.

 

5. DOVE POSSONO ESSERE CONSERVATE LE INFORMAZIONI

Le informazioni sono archiviate negli Stati Uniti e accessibili dalla Società negli Stati Uniti e nelle altre società del gruppo in località internazionali, tra cui lo Spazio Economico Europeo (SEE), il Regno Unito (UK) e l'India e possono anche essere conservate presso gli uffici delle società del nostro gruppo che pubblicano l'offerta di lavoro e agenzie di terze parti, fornitori di servizi, rappresentanti e agenti come sopra descritto.

 

6. TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI

Dato che le società del gruppo GXO sono situate e forniscono servizi in tutto il mondo, abbiamo bisogno di trasferire i tuoi Dati personali a livello internazionale. In particolare, i Dati personali da noi raccolti nel SEE e nel Regno Unito possono essere trasferiti e trattati in paesi al di fuori dello Spazio economico europeo ("SEE"). Tali paesi potrebbero non avere lo stesso livello di protezione dei dati personali presente nel SEE.

Laddove trasferiamo i tuoi dati al di fuori del SEE, abbiamo messo in atto le clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea per il trasferimento di dati personali. Puoi ottenere una copia facendone richiesta utilizzando i dettagli di contatto di seguito.

 

7. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO LE TUE INFORMAZIONI

Conserviamo le informazioni personali che otteniamo su di te durante il processo di reclutamento per un periodo non superiore a quello necessario per lo scopo per il quale vengono trattate (o per i candidati non selezionati per cui si applicano restrizioni specifiche, entro il periodo indicato nell'Appendice allegata),

Se la domanda ha esito positivo, le tue informazioni personali saranno trasferite al sistema dei documenti delle risorse umane per il processo di assunzione e del contratto di lavoro in conformità con le nostre politiche sulla privacy sull’impiego. 

Facci sapere se hai ulteriori domande sulla nostra conservazione dei dati.

 

8. DIRITTI RELATIVI ALLE TUE INFORMAZIONI PERSONALI

In relazione al trattamento delle tue informazioni da parte della Società, hai i seguenti diritti:

 

• Revocare il consenso in qualsiasi momento. Tieni presente che la revoca del consenso non ha effetto retroattivo. Ciò significa che la revoca non pregiudica la liceità del trattamento passato basato sul consenso prima della revoca. Pertanto, a seguito della revoca del consenso, la Società non è tenuta ad annullare i trattamenti passati.
• Richiedere l'accesso alle tue informazioni personali. Ciò ti consente di ricevere una copia delle informazioni personali in nostro possesso e di verificare che le stiamo trattando in conformità con la legge.
• Richiedere la correzione delle informazioni personali che conserviamo su di te. Ciò ti consente di correggere eventuali informazioni incomplete o inesatte che conserviamo su di te.
• Richiedere la cancellazione delle tue informazioni personali. Ciò ti consente di chiederci di eliminare o rimuovere le informazioni personali laddove non vi siano motivi validi per continuare a trattarle. Hai anche il diritto di chiederci di eliminare o rimuovere le tue informazioni personali quando hai esercitato il tuo diritto di revoca del consenso (vedi sopra).
• Richiedere la limitazione del trattamento delle tue informazioni personali. Ciò ti consente di chiederci di sospendere il trattamento delle tue informazioni personali, ad esempio se desideri che ne stabiliamo l'accuratezza o evitare la cancellazione dei dati personali.
• Richiedere il trasferimento delle tue informazioni personali a un'altra parte, ovvero il diritto alla portabilità dei dati, laddove hai il diritto di ricevere i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e hai il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare senza impedimenti da parte nostra.
• Il diritto di presentare reclamo all'autorità di controllo competente.

Se desideri esercitare i tuoi diritti, inviare una richiesta o se hai altre domande, commenti o dubbi in merito alle nostre procedure sulla privacy, contatta gdpr@xpo.com o ComplianceOffice@xpo.com.

 

Questo avviso è stato aggiornato il 1° luglio 2021.

 

 

APPENDICE – Conservazione dei dati

Conserviamo le informazioni personali che otteniamo su di te durante il processo di reclutamento per un periodo non superiore a quello necessario per lo scopo per il quale vengono trattate, specificando che per i candidati non selezionati tali informazioni saranno cancellate al massimo entro due (2) anni dopo l'ultimo contatto o entro il periodo di seguito indicato.

 

Paese da cui provengono i dati personali	Periodo di conservazione
Belgio	6 mesi dall'ultimo contatto su SuccessFactors
Francia	2 anni dall'ultimo contatto su SuccessFactors
Germania	2 anni dall'ultimo contatto su SuccessFactors
Italia	1 anno dall'ultimo contatto su SuccessFactors
Paesi Bassi	4 settimane dall'ultimo contatto su SuccessFactors Laddove desiderassimo conservare le tue informazioni per un periodo superiore a questo (per un massimo di un (1) anno), richiederemo il tuo consenso
Polonia	1 anno dall'ultimo contatto su SuccessFactors
Spagna	2 anni dall'ultimo contatto su SuccessFactors
Svizzera	2 anni dall'ultimo contatto su SuccessFactors
Regno Unito	6 mesi dall'ultimo contatto su SuccessFactors