Compania XPO

ÎNȘTIINTARE DE CONFIDENȚIALITATE A SOLICITANTULUI (Versiune globală)

Această înștiințare intenționează să vă ofere informații cu privire la folosirea datelor dvs. cu caracter personal de către XPO în procesul de selecție.

 

  1. CINE COLECTEAZĂ INFORMAȚIILE

XPO, Inc, Five American Lane, Greenwich, CT 06831, USA („Compania”) este „operatorul datelor” în cadrul prelucrării informațiilor. Aceste informații sunt, de asemenea, folosite de entitățile noastre afiliate și companiile grupului („companiile din grupul nostru”), în special cele care publică oferte de locuri de muncă, dar, posibil, și altele, în funcție de profilul dvs. lingvistic și preferințele de țară, în consecință, când ne referim în acest document la „noi”, asta înseamnă Compania sau companiile din grupul nostru. Oferta de loc de muncă va conține informații despre compania din grup care face oferta.

 

  1. BAZA LEGALĂ ȘI SCOPUL PRELUCRĂRII

Prelucrăm datele pentru a analiza cererea dvs.

Baza legală pentru prelucrarea datelor dvs. o constituie consimțământul dvs.

Vă vom notifica cu privire la orice modificare a informațiilor pe care le colectăm sau cu privire la scopul în care le colectăm și prelucrăm.

 

  1. CUI PUTEM COMUNICA INFORMAȚIILE

Poate fi necesar să comunicăm unor terțe părți anumite categorii enumerate mai jos de informații cu caracter personal, cum ar fi personal intern responsabil cu recrutarea, Directori de angajare, Departamentul nostru de Resurse umane, alte companii din grupul nostru (în special cele care publică oferte de locuri de muncă, în funcție de profilul dvs. lingvistic și preferințele de țară); și unor terți furnizori de servicii, inclusiv agenții de recrutare și furnizori de sisteme IT.

 

  1. CE INFORMAȚII COLECTĂM?

Noi primim informații despre dvs. din mai multe surse. Unele informații sunt colectate prin Sistemul de urmărire al solicitantului. Utilizăm un furnizor terță parte pentru a păstra și gestiona acest sistem în conformitate cu cerințele acestei Politici.

Informațiile primite și păstrate pot conține:

 

  • Numele dvs. și datele de contact (și anume adresa, numărul de telefon fix și mobilul, adresa dvs. de e-mail);
  • CV-ul dvs.;
  • Detalii despre calificările dvs., experiența de muncă, companiile la care ați lucrat (inclusiv funcția, nivelul potențial de salarizare și programul), interese; și
  • Detalii despre persoanele care v-au dat recomandări.

 

După etapa de preselecție și înainte de a ajunge la o decizie finală cu privire la recrutare, este posibil să colectăm următoarele informații, în măsura permisă de legile țării în care se află compania din grup care face oferta sau organizează procesul de recrutare.

 

  • Informații cu privire la studiile și/sau experiența dvs. de muncă anterioară, inclusiv detalii despre comportamentul dvs., plângeri sau probleme cu privire la performanță, evaluări, prezența la serviciu, din recomandări obținute de la patroni din trecut și/sau instituții de învățământ; și
  • Informații referitoare la calificările dvs. academice și profesionale.

 

  1. UNDE POT FI PĂSTRATE INFORMAȚIILE

Informațiile sunt păstrate în SUA și accesate de Compania din SUA sau alte companii din grupul acesteia din centre internaționale, inclusiv din Spațiul Economic European (EEA), Regatul Unit (UK) și India și pot fi, de asemenea, păstrate în birourile companiilor din grup care publică oferta de loc de muncă, agenții terțe părți, furnizori de servicii, reprezentanți și agenți descriși mai sus.

 

  1. TRANSFERURI INTERNAȚIONALE

Având în vedere faptul că în grupul XPO există companii și furnizează servicii în întreaga lume, suntem nevoiți să transferăm datele dvs. cu caracter personal pe plan internațional. Datele cu caracter personal colectate de noi în EEA și UK pot fi, mai ales, transferate și prelucrate în țări din afara Spațiului Economic European („EEA”). Aceste țări pot să nu aibă același nivel de protecție a datelor cu caracter personal ca în EEA.

Cu țările în care vă transferăm datele, avem clauze contractuale standard adoptate de Comisia Europeană pentru transferul de date cu caracter personal. Puteți obține o copie a acestor clauze utilizând detaliile de contact de mai jos.

 

  1. CÂT TIMP PĂSTRĂM INFORMAȚIILE DVS.

Vă păstrăm informațiile cu caracter personal pe care le obținem pe parcursul procesului de recrutare doar atât timp cât este necesar pentru a le prelucra (sau, în cazul candidaților refuzați, unde se aplică anumite restricții, pe perioada specificată în Anexa la acest document),

Dacă cererea dvs. este acceptată, informațiile dvs. cu caracter personal vor fi transferate în sistemul de arhivare al departamentului de Resurse umane pentru a fi folosite în procesul de angajare și în cadrul contractului de angajare, conform politicilor noastre de confidențialitate în cadrul procesului de angajare. 

Vă rugăm să ne comunicați dacă aveți alte întrebări referitoare la procesul nostru de reținere a datelor.

 

  1. DREPTURILE DVS. CU PRIVIRE LA INFORMAȚIILE CU CARACTER PERSONAL

Aveți următoarele drepturi în procesul de prelucrare a informațiilor de către Companie:

 

  • Să vă retrageți oricând consimțământul. Vă atragem atenția că retragerea consimțământului nu are efect retroactiv. Asta înseamnă că retragerea consimțământului nu afectează prelucrările din trecut care sunt legale și la care ați consimțit înainte de a vă retrage consimțământul. În consecință, Compania nu este obligată să anuleze prelucrările anterioare după retragerea consimțământului. 
  • Să faceți o cerere de a vă accesa informațiile cu caracter personal. Această cerere vă dă dreptul de a primi o copie a informațiilor dvs. cu caracter personal pe care le deținem și să verificați că le prelucrăm în mod legal.
  • Să solicitați corectarea informațiilor dvs. cu caracter personal pe care le deținem. Aceasta vă permite să completați sau să corectați informațiile dvs. cu caracter personal pe care le deținem.
  • Să solicitați distrugerea informațiilor dvs. cu caracter personal. Aceasta vă permite să ne cereți să distrugem sau să eliminăm informațiile cu caracter personal pe care nu le mai putem prelucra în mod legitim. De asemenea, aveți dreptul de a ne cere să distrugem sau să eliminăm informațiile dvs. cu caracter personal după ce v-ați retras consimțământul (vezi deasupra).
  • Să solicitați limitarea procesului de prelucrare a informațiilor dvs. cu caracter personal. Această cerere vă permite să ne cereți să suspendăm prelucrarea informațiilor dvs. cu caracter personal, de exemplu, dacă doriți să ne asigurăm că acestea sunt corecte sau pentru a evita distrugerea datelor cu caracter personal.
  • Să cereți transferul informațiilor dvs. cu caracter personal către o altă entitate, adică dreptul la portabilitatea datelor, având dreptul de a primi datele dvs. cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, și de a transmite aceste date altui operator fără ca noi să putem interveni.
  • Dreptul de a depune o plângere la autoritatea competentă de supraveghere.

Dacă doriți să vă exercitați drepturile, să depuneți o cerere sau dacă aveți alte întrebări, comentarii sau nelămuriri despre practicile noastre cu privire la confidențialitate, vă rugăm să contactați gdpr@xpo.com sau ComplianceOffice@xpo.com.

 

Această înștiințare a fost actualizată pe data de 1 iulie 2021.

 

 

ANEXĂ – Reținerea datelor

Vă păstrăm informațiile cu caracter personal pe care le obținem pe parcursul procesului de recrutare doar atât timp cât este necesar pentru a le prelucra, cu mențiunea că în cazul candidaților refuzați, aceste informații vor fi șterse în decurs de maxim doi (2) ani de la data ultimului contact sau în intervalul de timp specificat mai jos.

 

Țara de unde s-au primit datele cu caracter personal

Perioada de reținere

Belgia

6 luni de la ultimul contact pe FactorideSucces (SuccessFactors)

Franța

2 ani de la ultimul contact pe FactorideSucces (SuccessFactors)

Germania

2 ani de la ultimul contact pe FactorideSucces (SuccessFactors)

Italia

Un an de la ultimul contact pe FactorideSucces (SuccessFactors)

Țările de Jos

4 săptămâni de la ultimul contact pe FactorideSucces (SuccessFactors) Dacă dorim să păstrăm informațiile dvs. pe o perioadă mai lungă (până într-un (1) an), vom solicita consimțământul dvs.

Polonia

Un an de la ultimul contact pe FactorideSucces (SuccessFactors)

Spania

2 ani de la ultimul contact pe FactorideSucces (SuccessFactors)

Elveția

2 ani de la ultimul contact pe FactorideSucces (SuccessFactors)

Regatul Unit

6 luni de la ultimul contact pe FactorideSucces (SuccessFactors)