Politique de confidentialité relative au recrutement électronique

XPO, Inc. et ses filiales mondiales, sociétés affiliées et entités auxquelles nous fournissons des services (collectivement, le « XPO ») respectent les droits légaux pertinents en matière de confidentialité des visiteurs de son site et des utilisateurs de son application mobile qui ont les mêmes fonctionnalités que le site Web ( le site"). 

Ce site est destiné à être utilisé uniquement par des personnes qui souhaitent postuler à un emploi au sein de XPO.

Lors de la collecte, de l’utilisation ou de la divulgation d’informations personnelles sur des employés potentiels, XPO respectera les obligations énoncées dans la présente politique et les lois locales applicables. En cas de conflit entre la législation locale et cette politique, la législation locale s’appliquera.

XPO collecte généralement vos données personnelles sur la base légale de notre intérêt légitime à acquérir des talents de qualité. Si nous avons besoin de votre consentement pour collecter certains types de données (par exemple votre race ou votre origine ethnique), nous obtiendrons votre consentement avant de collecter ce type de données personnelles.

Collecte

Informations fournies volontairement par vous

Pour postuler à un emploi ou pour recevoir des informations de XPO sur les offres d’emploi, il peut vous être demandé de fournir des informations personnelles. Les informations personnelles que l’on peut vous demander de fournir peuvent inclure :

  • Nom
  • Coordonnées, y compris l’adresse du domicile, le téléphone du domicile, le téléphone cellulaire et l’adresse de courriel
  • Date de naissance
  • Identification fiscale ou autre numéro d’identification gouvernementale
  • Antécédents de travail
  • Antécédents scolaires et résultats
  • Citoyenneté
  • Admissibilité ou droit de travailler
  • Intérêt pour les opportunités d’emploi
  • Questions spécifiques à l’emploi qui concernent votre aptitude à un poste particulier
  • Antécédents professionnels
  • Informations concernant les conflits d’intérêts potentiels
  • Les informations que vous fournissez pour créer des questions et réponses de sécurité utilisées pour valider votre identité lorsque vous revenez sur le Site.

Dans certains pays, XPO peut demander aux individus d’auto-identifier certaines informations personnelles telles que leur origine ethnique, leur sexe, leur statut d’ancien combattant et leur handicap.  Ces informations sont volontaires et votre décision de fournir ou de refuser l’une de ces informations n’aura pas d’impact négatif sur le fait que XPO vous considère ou non pour un emploi. 

 

XPO traitera toute information personnelle considérée comme sensible en vertu de la loi applicable conformément à cette loi applicable. La collecte et l’utilisation des informations personnelles sensibles seront limitées à ce qui est strictement nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Votre consentement explicite sera obtenu pour le traitement de vos informations personnelles sensibles, sauf autorisation contraire de la loi applicable.

Utilisation des informations personnelles

Informations que vous fournissez volontairement

Toute information personnelle recueillie sera utilisée pour :

  • vous permettre d’exprimer votre intérêt et/ou vous permettre de postuler à un emploi au sein de XPO;
  • examiner votre candidature pour un emploi au sein de XPO;
  • se conformer à toutes les exigences légales et réglementaires applicables concernant les candidats à un emploi, ce qui peut inclure la fourniture de rapports aux agences gouvernementales;
  • vérifier votre identité pour assurer la sécurité à l’une des autres fins énumérées dans cette politique;
  • remplir vos dossiers d’employés au cas où vous seriez embauché par XPO;
  • assurer ou améliorer la sécurité et la fonctionnalité des systèmes électroniques de XPO;
  • protéger contre la fraude; et
  • mener des enquêtes internes et se conformer aux obligations légales.

Les informations personnelles ne sont utilisées que de manière compatible avec les objectifs décrits dans la présente politique.

XPO prend des mesures commercialement raisonnables pour s’assurer que les informations personnelles sont pertinentes pour l’utilisation prévue et sont exactes, à jour et complètes.

Informations relatives à la navigation sur le site

XPO surveille les modèles de trafic des utilisateurs sur l’ensemble du Site en fonction du nom de domaine de l’utilisateur, du type de navigateur, de la date et de l’heure d’accès et des pages consultées. Les serveurs Web collectent les noms de domaine et d’autres informations techniques associées aux visiteurs du site. Ces informations sont collectées afin de mesurer le nombre de visiteurs sur le site et de déterminer les zones du site que les utilisateurs trouvent utiles en fonction de la quantité de trafic vers des zones particulières. XPO utilise ces informations pour améliorer l’expérience des utilisateurs sur le Site et pour mieux préparer le contenu futur en fonction des intérêts des utilisateurs.

Les témoins sont de petits fichiers texte envoyés et stockés sur les ordinateurs des utilisateurs qui permettent aux sites de reconnaître les utilisateurs récurrents, de faciliter l’accès des utilisateurs aux sites et de permettre aux sites de compiler des données agrégées qui permettront d’améliorer le contenu.  Les témoins n’endommagent pas les ordinateurs ou les fichiers des utilisateurs. Les balises Web sont des images graphiques transparentes, souvent de la taille d’un seul pixel, qui permettent aux sites de suivre l’activité sur le site.

XPO utilise à la fois des témoins et des balises Web sur ce Site pour collecter des données d’utilisation agrégées et anonymes afin d’améliorer la fonctionnalité du Site.  XPO peut également utiliser des témoins qui peuvent contenir des informations personnelles pour améliorer votre expérience utilisateur.  Par exemple, le Site peut vous permettre de sélectionner une préférence de langue et/ou de localisation géographique, qui sera stockée pour de futures visites. 

Ce Site utilise des témoins tiers des prestataires de services de XPO pour gérer votre activité lors d’une session.  Ces témoins suivent les sessions, les entrées des utilisateurs et l’authentification des utilisateurs.  Ces fournisseurs de services utilisent également des témoins pour déterminer si vous avez navigué sur ce site à partir d’un site externe afin de suivre l’efficacité des publications externes.

Si vous ne souhaitez pas que les témoins soient accessibles par ce site, vous devez ajuster les paramètres de votre programme de navigation pour refuser ou désactiver l’utilisation des témoins.  Vous pouvez trouver des informations supplémentaires sur les témoins et les balises Web sur http://www.allaboutcookies.org/.

Les principaux navigateurs ont tenté d’implémenter le projet de norme « Do Not Track » (« DNT ») du World Wide Web Consortium (« W3C ») dans leurs dernières versions. Cette norme n’étant pas finalisée, ce Site n’est pas compatible avec DNT.

Partage d’informations personnelles

Au sein de XPO

Étant donné que XPO opère à l’échelle mondiale avec des sites dans de nombreux pays différents, nous pouvons transférer vos informations d’une entité juridique à une autre ou d’un pays à un autre afin d’accomplir les objectifs énumérés dans cette politique.  Nous transférerons vos informations personnelles d’une manière conforme aux exigences légales applicables.

Avec des tiers

XPO peut partager vos informations personnelles en dehors de XPO pour :

  • les prestataires de services que XPO a retenus pour exécuter des services en son nom;
  • les entités qui ont retenu les services de XPO pour exécuter des services en leur nom;
  • se conformer aux obligations légales, y compris en réponse à une demande légale légitime des autorités chargées de l’application de la loi ou d’autres régulateurs gouvernementaux;
  • maintenir la sécurité et l’intégrité de nos réseaux et systèmes;
  • enquêter sur une activité illégale suspectée ou réelle;
  • prévenir les dommages physiques ou les pertes financières; ou
  • soutenir la vente ou le transfert de tout ou partie de notre entreprise ou de nos actifs (y compris en cas de faillite).

Tous les fournisseurs de services de XPO utiliseront les informations personnelles uniquement aux fins identifiées dans la présente politique et fourniront des services dans le cadre d’un contrat qui limite l’utilisation des informations à ce qui est nécessaire pour fournir des services en notre nom ou pour se conformer aux exigences légales.

Transferts internationaux

Étant donné que les entités XPO sont situées et fournissent des services partout dans le monde, nous devons transférer vos données personnelles à l’international. En particulier, les données personnelles que nous recueillons dans l’Espace économique européen (« EEE ») et au Royaume-Uni peuvent être transférées et traitées dans des pays en dehors de l’EEE ou du Royaume-Uni. Ces pays peuvent ne pas avoir le même niveau de protection des données personnelles que dans l’EEE ou au Royaume-Uni.

Lorsque nous transférons vos données en dehors de l’EEE, nous avons mis en place des mécanismes approuvés (par exemple, les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne pour le transfert de données personnelles, ou votre consentement) légitimant ces transferts. 

Accès et correction

Vous avez le droit de vous renseigner sur les informations personnelles que XPO détient à votre sujet. Pour accéder ou modifier vos informations, vous pouvez vous connecter à votre profil et apporter les corrections ou suppressions nécessaires.  Pour signaler des problèmes avec le Site ou pour poser des questions ou des préoccupations, contactez-nous en envoyant un courriel à ComplianceOffice@xpo.com.

Liens tiers

Dans certains cas, XPO peut fournir des liens vers des sites non contrôlés par XPO. Ceux-ci peuvent inclure des liens vers des sites de médias sociaux (via des « widgets ») comme Facebook ou LinkedIn. Cependant, XPO ne contrôle pas ces sites tiers et ne peut être tenu responsable du contenu ou des pratiques de confidentialité employées par d’autres sites.

Garanties

XPO a mis en place des garanties physiques, électroniques et procédurales adaptées à la sensibilité des informations que nous conservons. Les garanties varieront en fonction de la sensibilité, du format, de l’emplacement, de la quantité, de la distribution et du stockage des informations personnelles. Ils comprennent des mesures physiques, techniques et de gestion pour protéger les informations personnelles contre tout accès non autorisé. Cependant, en raison de la nature d’Internet et des technologies connexes, nous ne pouvons absolument pas garantir la sécurité des informations personnelles, et XPO décline expressément toute obligation de ce type.

Conservation des données

XPO conserve les informations personnelles dans la mesure où cela est raisonnablement nécessaire pour atteindre les objectifs décrits dans la présente politique. Vos informations personnelles seront conservées afin de vous considérer pour des rôles pour lesquels vous pourriez être qualifié au sein de XPO.

Nous conservons les informations personnelles que nous obtenons à votre sujet lors du processus de recrutement pendant la durée nécessaire à la finalité pour laquelle elles sont traitées, étant précisé que pour les candidats non retenus, ces informations seront effacées au plus tard deux (2) ans après le dernier contact ou conformément aux lois locales.

Modifications de cette politique

Au fur et à mesure que XPO étend et améliore ce site, nous devrons peut-être mettre à jour cette politique.  Cette politique peut être modifiée de temps à autre sans préavis.  Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique pour tout changement.

Contacter XPO

Si vous avez des commentaires ou des questions ou s’il y a d’autres choses que nous pouvons faire pour maximiser la valeur de ce site pour vous, veuillez envoyer un courriel à info@xpo.com. Si vous avez des questions sur les pratiques générales de confidentialité de XPO, ou si vous souhaitez signaler une violation des dispositions de cette politique, veuillez envoyer un courriel à ComplianceOffice@xpo.com, ou écrire à l’adresse suivante :

XPO

Five American Lane
Greenwich, CT 06831
ÉTATS-UNIS