AVIS DE CONFIDENTIALITÉ DU CANDIDAT XPO
Vous recevez cet avis parce que vous avez soumis, ou que vous soumettrez, votre candidature à un emploi chez XPO, Inc. ou l’une de ses filiales ou sociétés affiliées (« XPO »). Le présent avis confirme le processus de collecte de données et de vérification des antécédents (si une offre est faite) qui s’appliqueront dans le cadre de votre demande d’emploi chez XPO (la « demande »).
XPO respecte vos droits et intérêts en matière de protection de la vie privée et adhère à sa politique de confidentialité en matière de recrutement électronique (la « Politique ») lorsqu’elle traite vos renseignements personnels. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les pratiques de XPO en matière de collecte, de traitement, d’utilisation et de divulgation de renseignements personnels, veuillez consulter la Politique.
En soumettant votre candidature ou en remplissant le formulaire de demande par l’intermédiaire du système de candidature en ligne de XPO, fourni et exploité par SAP (« SAP »), vous avez fourni, et XPO et SAP traiteront, les données personnelles spécifiées dans le présent avis dans le cadre du processus de demande. Les données personnelles recueillies au cours des premières étapes comprendront :
- Votre nom, votre ancien nom et vos coordonnées (p. ex. adresse, numéro de téléphone à domicile et de téléphone cellulaire, adresse de courriel)
- Des détails sur vos qualifications, votre expérience et vos antécédents professionnels, y compris, sans s’y limiter, l’identité de l’employeur, le titre du poste et d’autres renseignements connexes, et si vous avez déjà travaillé pour des entreprises spécifiques ayant une pertinence particulière pour XPO.
- Autres renseignements que vous incluez dans votre demande, notamment une lettre d’accompagnement, un curriculum vitae, un CV, des références et leurs coordonnées, ou d’autres documents à l’appui
- Que vous soyez âgé de 18 ans ou plus.
- Si vous avez des parents qui travaillent pour XPO.
- Autorisation de travail et admissibilité
- Lorsque la loi l’exige ou le permet, votre race, votre sexe, votre invalidité et votre statut d’ancien combattant
XPO et SAP peuvent également recueillir et traiter les renseignements suivants, et avant de prendre la décision finale de recruter, dans la mesure permise par la loi du pays de la société du groupe qui fait l’offre d’emploi ou le processus de recrutement :
- des renseignements sur vos antécédents scolaires et/ou vos antécédents professionnels, y compris des détails sur la conduite, les griefs ou les problèmes de rendement, les évaluations, le temps et l’assiduité, à partir de références obtenues à votre sujet auprès d’employeurs ou de fournisseurs de services d’éducation antérieurs;
- des renseignements concernant vos qualifications académiques et professionnelles.
À une étape ultérieure du processus de recrutement, XPO peut effectuer des vérifications des antécédents (dont certaines peuvent également, ou encore, être effectuées par une ou plusieurs agences tierces de vérification des antécédents) en lien avec la demande, ce qui peut nécessiter le traitement de données personnelles supplémentaires, y compris des informations concernant votre casier judiciaire. Vous serez avisé et vous serez invité à consentir à cette vérification des antécédents à l’étape pertinente du processus afin que le processus de recrutement se poursuive. Nous pourrions devoir divulguer à ces organismes tiers sélectionnés certaines données vous concernant afin de faciliter leur exécution des vérifications pertinentes. L’exigence relative à la vérification des antécédents peut couvrir les renseignements et les sources suivants, s’il y a lieu, sous réserve des lois applicables :
- Dossiers judiciaires, y compris les dossiers de conduite
- Dossiers scolaires
- Antécédents professionnels
De plus, dans le cadre du processus de recrutement, XPO peut traiter des renseignements supplémentaires concernant votre nationalité et votre statut d’immigration à partir de documents connexes, tels que votre passeport ou d’autres renseignements d’identification et d’immigration, tels que fournis par vous.
XPO traite vos données personnelles pour son intérêt légitime à acquérir, à développer et à retenir des talents, ainsi qu’à tenir des dossiers d’emploi et de bonnes pratiques d’emploi. Nous traitons vos données personnelles sur cette base juridique tant que vous ne vous opposez pas à ce que vos intérêts, droits ou libertés l’emportent sur ces fins.
Dans le cadre de la demande (et/ou dans le cadre du processus de vérification des antécédents, le cas échéant) et d’éventuelles transactions commerciales, nous pourrions également devoir divulguer les données personnelles obtenues aux entités suivantes situées à l’extérieur de l’Espace économique européen, du Royaume-Uni et/ou du pays dans lequel vous vivez et/ou avez l’intention de travailler, selon le cas : XPO, SAP, organismes de vérification des antécédents et autres sources d’information tierces parties, recruteurs internes, gestionnaires d’embauche, gestionnaires des ressources humaines d’entreprise du groupe XPO, conseillers professionnels, fournisseurs de services tiers (y compris les agences de recrutement), fournisseurs de services de TI, organismes de réglementation et autres organismes compétents. Les données transférées aux entités susmentionnées situées aux États-Unis ou à l’extérieur du pays où vous vivez et/ou avez l’intention de travailler seront assujetties à des mesures de protection adéquates telles que des clauses contractuelles types. Une copie est disponible auprès de XPO sur votre demande. Les lois et les normes relatives à la confidentialité des données aux États-Unis et dans d’autres pays à l’extérieur de l’UE, du Royaume-Uni et du pays où vous vivez et/ou avez l’intention de travailler n’offrent pas nécessairement un niveau de protection équivalent aux lois et normes de protection des données de l’UE ou du pays où vous vivez et/ou avez l’intention de travailler. Vos données personnelles ne seront utilisées qu’aux fins énoncées dans la présente déclaration. Toutefois, nous divulguerons des données lorsque cela est nécessaire pour nous conformer à la loi, par exemple avec les exigences réglementaires et les approbations d’immigration.
La durée de conservation de vos données personnelles dépend du succès de votre candidature. Si votre candidature n’est pas acceptée, les données personnelles de votre demande seront conservées conformément à la politique de XPO et, au besoin, pour XPO afin de se conformer aux lois et règlements applicables et de défendre ou de poursuivre des poursuites judiciaires. XPO peut communiquer avec vous au sujet d’autres postes qui pourraient vous intéresser à l’avenir. Si votre candidature est acceptée et que vous devenez employé par nous, les données personnelles de votre demande seront conservées, pendant votre emploi et pendant une période par la suite, conformément à la politique de XPO, et si nécessaire pour que XPO se conforme aux lois et règlements applicables et pour défendre ou poursuivre des poursuites judiciaires.
Si vous avez des questions, des préoccupations ou des plaintes concernant le traitement de vos renseignements personnels par XPO ou la façon dont vos renseignements sont traités, veuillez envoyer un courriel à gdpr@xpo.com ou ComplianceOffice@xpo.com. Lorsque la loi le permet, vous pouvez demander une copie de vos renseignements (tant que cette demande ne viole pas les droits et libertés d’autrui), demander l’accès à vos renseignements, demander la correction de tout renseignement personnel inexact dont vous pourriez avoir connaissance et demander la suppression de vos renseignements personnels, et nous répondrons en conséquence lorsque la loi l’exige. Ces droits peuvent faire l’objet de restrictions légales prévues par la loi applicable.
En ce qui concerne le traitement de vos renseignements par XPO, vous disposez des droits supplémentaires suivants non décrits précédemment :
- Demander la correction des renseignements personnels que XPO détient à votre sujet. Cela vous permet de faire corriger toute information incomplète ou inexacte que détient XPO à votre sujet.
- Demander l’effacement de vos renseignements personnels. Cela vous permet de demander à XPO de supprimer ou de supprimer des renseignements personnels lorsqu’il n’y a aucun fondement juridique permettant à XPO de continuer à les traiter.
- Demander la restriction du traitement de vos renseignements personnels. Cela vous permet de demander à XPO de suspendre le traitement des informations personnelles vous concernant, par exemple si vous voulez que XPO établisse son exactitude ou évite l’effacement des données personnelles.
- Demander le transfert de vos renseignements personnels à une autre partie, c’est-à-dire le droit à la portabilité des données, lorsque vous avez le droit de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine et que vous avez le droit de transmettre ces données à un autre responsable sans entrave de XPO.
- Le droit de porter plainte auprès de l’autorité de surveillance compétente.
Si vous souhaitez exercer vos droits, présenter une demande ou si vous avez d’autres questions, commentaires ou préoccupations au sujet des pratiques de confidentialité de XPO, veuillez communiquer avec gdpr@xpo.com ou ComplianceOffice@xpo.com.
En cliquant sur « Soumettre » et en nous fournissant votre demande, vous reconnaissez que vous avez lu et compris le contenu du présent avis et que vous consentez au traitement et au transfert de vos renseignements personnels par XPO tel que décrit dans le présent avis.