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Stagiaire RH Digitalisation

Date de publication: 29 juil. 2022

Ville: LYON, FR

Entreprise: XPO Logistics

Objectif : Digitalisation des documents type attestation et contrats de travail / Edition des contrats de travail et/ou courriers et/ou attestations via notre outil ADP LINK

Missions :

  • Analyse et révision documentaire de l’ensemble des modèles de contrats de travail dans le respect du droit du travail, NAO et les process du groupe, dans un souci de simplification et d’harmonisation
  • Conception et création des maquettes éditiques de documents (contrats, courriers divers, attestations...) à partir de notre outil ADP Link
  • Développement modèles de documents et mise en production
  • Définition de flux de données éditique
  • Réalisation des livrables techniques
  • Réalisation phases de recette pour un complet déploiement du process Editique
  • Rédaction des modes opératoires pour le bon maintien de la base documentaire mais aussi des processus
  • Accompagnement des opérationnels dans la montée en compétence des équipes pour l’utilisation du module Editique
  • Analyse des incidents et des demandes du service afin de mettre en place des solutions adaptées en lien avec ADP Link

 

Ce stage vous fera interagir avec les équipes opérationnelles Administration du Personnel et Paie, la famille Ressources Humaines, notre juriste en droit social, notre service SIRH et notre fournisseur ADP Link.

Localisation du poste : XPO Logistics Lyon THIERS. Des déplacements peuvent être prévus sur notre site de Beausemblant.

Profil recherché :  Stage dans le cadre d’un Master SIRH avec une bonne connaissance Droit du Travail et/ou RH avec une appétence en informatique.

Durée du stage : Minimum de 4 à 6 mois à partir de début juin.

Rémunération : Gratification de stage à auteur légal soit 3.90/h.

 

Compétences :

  • Autonomie et travail en équipe
  • Suivi de projets et informatique
  • Faculté d’adaptation et flexibilité
  • Bonne expression écrite et orale
  • Rigueur et organisation

 

Outils Informatiques :

  • Connaissance souhaitée ADP Link

XPO est l'un des principaux fournisseurs de solutions de classe mondiale aux entreprises les plus prospères au monde. Nous aidons nos clients à gérer leurs marchandises aussi efficacement que possible en utilisant notre technologie et nos services. Notre plus grande force est notre équipe mondiale - des personnes énergiques et innovantes de tous niveaux d'expérience et de talents qui font de XPO un endroit où il fait bon travailler.

 

Les énoncés ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau de travail des personnes affectées à cette classification. Elles ne doivent pas être interprétées comme une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et compétences requises des employés ainsi classés. Tous les employés peuvent être tenus d'accomplir des tâches en dehors de leurs responsabilités normales, au besoin.


Mot(s)-Clé(s): HR, Human Resources