Alternant Agent Administratif (H/F)

XPO Logistics développe et met en œuvre des services « KeyPL » pour les 4PL dans toute l'Europe. Agissant en tant que tour de contrôle, nous gérons l'ensemble des flux de transport de nos clients dans un grand nombre de secteurs. Nos solutions sur mesure offrent des économies de coûts et de temps et apportent des gains de performance importants avec la flexibilité nécessaire pour absorber la demande en période de pic. 

Notre technologie de pointe KeyPL gère les expéditions de nos clients depuis l'allocation jusqu'au suivi des livraison et les assiste dans l'optimisation des charges, le contrôle des coûts, le suivi de facturation et l'amélioration continue.

Nous recrutons pour XPO KEY PL EUROPE à Saint-Priest :

AGENT ADMINISTRATIF (H / F)

En alternance

MissionsVous êtes amené(e) à réaliser les tâches suivantes : 

• Enregistrement des litiges transports 
  • Récupération des informations et transmission pour saisie
• Gestion de la préfacturation 
  • Application de la taxe Gasoil dans l’outil
  • Création des fichiers de préfacturation
  • Transmission des fichiers de préfacturation aux transporteurs et aux clients
  • Réception et analyse des fichiers de préfacturation
  • Consolidation des écarts et transmission aux opérations pour traitement
  • Validation des fichiers de préfacturation pour envoi dans SAP
  • Calcul des frais de gestion transport (Management fees) et communication pour saisie
• Contrôle de facturation
  • Réception de la facture et contrôle des coûts
  • Consolidation des écarts et transmission aux opérations pour traitement des écarts
  • Demande et suivie des avoirs transporteurs

Profil recherché :

Vous intégrez une formation en alternance en Bac +2 ou Bac +3 en Gestion administrative ou gestion comptable. Vous maitrisez le logiciel Excel et avez une aisance informatique certaine. Vous êtes à l'aise à l'anglais autant à l'écrit qu'à l'oral. 

Vous avez un sens du relationnel et vous bénéficiez d’une réelle aptitude à dialoguer avec des interlocuteurs de tout niveau.

Vous avez une bonne capacité d’adaptation et êtes autonome pour gérer vos priorités et l’urgence.

P

Pour

Ce

XPO est l'un des principaux fournisseurs de solutions de classe mondiale aux entreprises les plus prospères au monde. Nous aidons nos clients à gérer leurs marchandises le plus efficacement possible en utilisant notre technologie et nos services. Notre plus grande force est notre équipe mondiale - des personnes énergiques et innovantes de tous niveaux d'expérience et talents qui font de XPO un lieu de travail formidable.

Les énoncés ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau de travail des personnes affectées à cette classification. Ils ne doivent pas être interprétés comme une liste exhaustive de toutes les responsabilités, fonctions et compétences requises des salariés ainsi classifiés. Tous les employés peuvent être tenus d'exécuter des tâches en dehors de leurs responsabilités normales, au besoin.